資訊安全是企業穩定營運的重要基礎。隨著數位化程度持續提升，企業在日常作業、資料交換與系統管理的過程中，所面對的資訊風險也日益多元。翰霖科技重視各項資訊資產的保護，並將資通安全視為技術服務與內部管理中不可或缺的一環，透過制度建立、流程控管與持續檢視，確保資訊系統、業務資料與相關作業流程皆能維持適當的安全性與可靠性。
本公司所稱資訊資產，包含但不限於客戶資料、專案文件、系統帳號、內部作業資訊、伺服器環境、開發成果以及各類電子紀錄。為降低未授權存取、資料外洩、系統異常與人為疏失等風險，翰霖科技已依據營運需求與管理原則，建立對應的資訊安全管理措施，並要求相關人員依規範執行，以維護資訊的機密性、完整性與可用性。
資通安全管理原則
翰霖科技推動資通安全管理，主要以風險預防、權限控管、資料保護與持續改善為核心原則。所有資訊系統與作業流程，皆應依實際需求進行適當控管，避免不必要的存取權限與資料暴露。同時，對於涉及客戶資料、專案內容或內部營運資訊之處理，亦應以最小授權與必要使用為原則，降低資訊濫用或外洩的可能性。
在系統管理方面，本公司重視帳號管理、密碼保護、設備使用安全與資料備份機制，並視不同作業情境採取相對應的防護措施。對於使用中的資訊設備、雲端服務、網站系統與內部檔案，也將依據風險程度進行檢視與管理，確保整體資訊環境維持在可控範圍內。
資料保護與存取控管
為保障資訊資產安全，翰霖科技對資料存取與使用範圍設有相應管理機制。僅有經授權之人員，得於其職務所需範圍內接觸相關資訊，並應遵守資料使用、保存與傳遞之內部規範。對於客戶提供之文件、帳號資訊、測試資料或其他具敏感性之內容，均應以審慎態度處理，不得任意複製、外流或作為非授權用途使用。
此外，本公司亦重視各類資料之儲存安全與備援規劃，避免因設備故障、誤刪、異常操作或外部攻擊而導致資料遺失或服務中斷。針對關鍵系統與重要檔案，將依實際需求進行備份與復原規劃，降低突發事件對營運所造成的影響。
持續檢視與安全意識落實
資訊安全並非一次性的建置工作，而是需要持續檢視與調整的管理過程。翰霖科技將依據營運需求、技術環境變化與實際風險狀況，適時檢討並更新相關管理措施，確保既有制度能符合現行作業需求。對於可能影響資訊安全之異常狀況，本公司亦將依內部程序進行處理、追蹤與改善，以降低相同事件再次發生的風險。
未來，翰霖科技將持續秉持審慎、務實的原則推動資通安全管理，透過制度、流程與技術並行的方式，強化整體資訊環境的穩定性與可信度，並以負責任的態度，保障客戶、合作夥伴與公司內部各項資訊資產之安全。